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如何规范注册公司原始账簿的记录与管理

来源：菁华集团
时间： 2023-04-28 17:01:55
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导读

摘要：在日常的企业经营中，原始账簿的记录与管理显得尤为重要，尤其是对于注册公司而言。本文将以如何规范注册公司原始账簿的记录与管理为中心，从四个方面进行详细阐述：账簿的种类、账簿填写的要求、账簿保管的措施和账簿审计的流程，旨在为读者提供规范化的管理操作。一、账簿的种类1、现金日记账：企业日常收支款项的记录都在现金日记账上，现金流量表需要依据现金日记账编制。2、银行存款日记账：存款流水是企业在银行的...

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摘要：

在日常的企业经营中，原始账簿的记录与管理显得尤为重要，尤其是对于注册公司而言。本文将以如何规范注册公司原始账簿的记录与管理为中心，从四个方面进行详细阐述：账簿的种类、账簿填写的要求、账簿保管的措施和账簿审计的流程，旨在为读者提供规范化的管理操作。

一、账簿的种类

1、现金日记账：

企业日常收支款项的记录都在现金日记账上，现金流量表需要依据现金日记账编制。

2、银行存款日记账：

存款流水是企业在银行的收支流水记录，需要在银行存款日记账中进行记载。

3、购进进项税额明细账：

企业发生购进业务产生的进项税，需要在购进进项税额明细账中进行明细账户的记录。

二、账簿填写的要求

1、准确：

账簿应当于实际业务操作同步，在操作之后及时准确记录，确保数据真实可靠，便于后续操作。

2、规范：

所有账簿都应按照规范化的填写要求进行书写，如：归档格式、划勾的方式、各种线条的使用方式等等。

3、完整：

除非有特殊的业务操作说明外，要求每一笔业务都应该在相关账簿上有记录，这可以方便将来的查询、核实。

三、账簿保管的措施

1、密钥保护：

对于涉及到金额交易的业务账簿，应该设置密码，进行密钥保护，以加强账簿的安全保护程度。

2、数据备份：

定期对账簿数据进行备份，保证在数据丢失、遭受恶意攻击等情形时，能够及时恢复数据，避免损失。

3、存放防护：

对于账簿应该存放在防火、防水、防损、防盗等方面都具备安全性的地方。

四、账簿审计的流程

1、账簿审核：

财务人员应该对账簿逐一进行逐笔逐项的审核，并核对相关的单据，确保账簿无误。

2、财务内部审计：

定期对公司账簿进行内部审计，检查公司经营状况、核算准确性、内部控制强度和财务制度的执行情况。

3、财务外部审计：

由注册会计师、税务师、资深会计师等从事财务外部审计工作，确保公司的财务信息真实可靠，证明公司符合税法以及其他法律法规的要求。

五、总结：

针对如何规范注册公司原始账簿的记录与管理，本文从账簿的种类、账簿填写的要求、账簿保管的措施和账簿审计的流程四个方面逐一展开进行了阐述，力求提供规范化的管理操作方法。准确、规范、完整的账簿是公司日常经营管理的重要保障，而对于账簿的管理和审计只有建立完整的规章制度和科学的管理流程才能够保证公司的长期稳健发展。

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