当前位置 > 首页 > 注册公司

如何正确使用公司公章？

来源：菁华集团
时间： 2023-04-28 12:33:39
阅读量：0

导读

摘要：在企业日常活动中，公章是非常重要的签名工具之一，对于公司公章的正确合理使用，不仅关系到企业形象，还有企业效益和法律风险等方面。因此，本文将从公章的定义、分类、使用范围和使用流程等四个方面，详细阐述如何正确使用公司公章。一、公章的定义公章是公司的重要法定执照，是企业在各种文书和合同中用于代表企业的有效签名工具。公章一般是由企业经营管理部门指定、出具公章制作的具体规定，由制章公司代为制作。根据其...

各类资质· 许可证· 备案办理

注册公司.代理记账.证件办理菁华一站式企业服务平台点击咨询

摘要：在企业日常活动中，公章是非常重要的签名工具之一，对于公司公章的正确合理使用，不仅关系到企业形象，还有企业效益和法律风险等方面。因此，本文将从公章的定义、分类、使用范围和使用流程等四个方面，详细阐述如何正确使用公司公章。

一、公章的定义

公章是公司的重要法定执照，是企业在各种文书和合同中用于代表企业的有效签名工具。公章一般是由企业经营管理部门指定、出具公章制作的具体规定，由制章公司代为制作。根据其功能分类，可以分为公司章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等多种类型。

每个公司的章具体名字和使用范围不一样，但都具有相同的法律效力。在日常运行和管理中，各种公章应该得到合理的管理和使用。

二、公章的分类

公章根据其功能和使用范围不同，被划分为多个类型的章，主要有以下几类：

1、公司章：是一个公司在法人行为领域必备的章，主要用于表示公司的签字、盖章和承诺等，代表公司在法律事项方面的行为。在公司章内，通常有公司的名称、注册地址和统一社会信用代码等基本信息。

2、法人章：是在法律义务方面具有法人身份的人必备的章。通常情况下，法人可以是公司的董事长、总经理等人。法人章主要用于单位出资、投资、质押等方面的签名。

3、财务专用章：主要用于各类交费和税务方面的财务行为，包括合同签署、税务申报、出纳付款、增值税发票、资金结算等方面的行为。

4、发票专用章：是指用于印制增值税普通发票的印章，发票专用章主要用于签订各类行政许可证、执照、经营证等相关政府部门的文件和印章手续。

5、合同专用章：是用于签署各类合同法律文件的章，主要是为了规范合同签署过程，保证各方权益得到合法的保护。

三、公章的使用范围

公章的使用范围是有限制的，公章在具体的应用过程中应该注意遵守规定。主要的使用范围包括：

1、授权签章：某些商业活动和交易要求使用公章。例如，合同签署、借款协议、发票签署等。一旦标准文件确认签字并盖章，公章就代表认可该文件的有效性。相反，签字并未盖章的文件是没有法律效力的。

2、证明盖章：公章也可以作为企业重要文件的认证。例如，营业执照复印件等证件需要企业盖上公章才有效。

3、销毁证明盖章：旧的账目记录、财务报表等纸质文件，应当进行销毁，并对被销毁文件对应的项目进行销毁记录。销毁时必须在文件上盖上公章才算销毁完毕。

4、备案盖章：企业法人行为需要经过行政部门审批的文件，例如合同备案、贷款合同备案等，必须要进行公章备案。用公章盖章的时候，必须在核准文本的相应栏目、盖戳处签字。

四、公章的使用流程

在使用公章时，需要遵循一定的使用流程，以确保章的正常、合法使用。主要的使用流程包括：

1、领章环节：负责领取公章或保管印章的人员必须妥善保管章并时刻保持安全。在使用章的过程中，必须保证章面干净、整齐。

2、使用环节：印章的使用不可将印泥擦干或太浓。手持印章的人员必须在印泥上轻轻涂抹，以被印文件的重要性和规格大小一视同仁进行章面印刷。

3、授权环节：在将印章交给他人签字盖章之前，必须确认文件的全部内容，以确保文件的真实性。在接受印章后，必须保证章面干净、整齐，并进行良好的保管。

4、归还环节：企业负责人员在完成文件签字、盖章任务后，必须将印章当面归还领章人员，确保章的安全。如果章在使用过程中丢失或损坏，必须及时报告相关部门，进行封锁、挂失等程序。

五、总结：

公章是公司的重要法定执照，是企业在各种文书和合同中用于代表企业的有效签名工具。在日常运行和管理中，各种公章应该得到合理的管理和使用。在使用公章时需要注意公章的定义、分类、使用范围和使用流程等相关细节，以避免在使用过程中出现问题并对企业造成损失。因此，在日常工作中，我们应该认真对待公章的管理和使用问题。

正确使用公章，不仅是企业规范管理的表现，也是企业形象的展现。我们在使用公章时，必须确保章面整洁、号码鲜明，严格按照规定的使用流程使用印章，以确保企业的文书事物得到法定保障。