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来源： 菁华集团
时间： 2024-07-29 15:59:51
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货代如何办理订舱海运出口？一、配船指南适用于所可以提供的各条航线服务在内拼箱服务。二、订舱对象及以价格除外，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱以解除劳动合...
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货代如何办理订舱海运出口？
一、配船指南适用于所可以提供的各条航线服务在内拼箱服务。
二、订舱对象及以价格除外，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱以解除劳动合同的通知订舱(填写好订舱单)1、订舱代理委托的托运单格式2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)
三、审核托运单订舱注意事项在送来经运价中心审核过和订舱单后，就开始订舱工作，注意一点审核订舱单必须能提供以下内容：1.预配船期2.箱型，箱量3.货名或货类4.重量，体积(拼箱必须提供给的总共数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰内容明确)
6.不收费条款(需能提供并列明是“FREIGHT PREPAID”也可以“FREIGHTCOLLECT”)7.运输条款在内最重要的注意事项的要求经由运价中心审核运费无误后后，向船东或货代订舱。
四、全面的胜利订舱最后确认应注意事项是从有所不同的送来船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上去相关船东或货代的资料删除，在SO上写明客服/单证联系人员的，传真在内EMAIL地址，再将SO传真得到客户。若客户要指派拖车装箱跟报关的，亦即不提前1-2天去安排落到实处好拖车计划与报关事项。
五、FMS系统录入在内核查各项费用录入的依据是以BOOKINGREPORTD右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号主菜单该票将相随机的SO资料录入。先核对确认客户名称，在订舱号处输入输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入电脑代码会显示求全部的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可解决。如有注明写清就在海运界面里再点击订舱栏里的备注栏写清。点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，要做具体记号，为后面的确认费用单要做前提工作。
六、跟踪服务工作1.客户凭SO到码头打单处攒取设备交接单到具体一点堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处未提交打单，则由客服向订舱代理查明原因，再通知客户然后再打单并向客户讲解很清楚。2.客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位去确认后，及时安排客户。3.提柜后，的原因货物难以备着，货主具体的要求例假没来一个航次。已经提柜后而晚几天出口时间，应据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若远远超过船公司能提供的付费用箱期限，将依照有关规定征收税费集装箱已逾期在用费。4.因货主原因根本来不及按时进场，去申请延迟高进场。客户需要向我司提议提出申请LATECOME。在发来客户申请后向订舱代理再申请LATECOME，待订舱代理确定后则可再通知客户是否是给予可以申请，如予以得到则向客户只能证明理由。5.在旺季期间，星期1的航线都必定会爆舱，客服要与船东或货代代理松散沟通，知道一点船期的变化，舱位的比较新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理再申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
七、去安排直接付款在内领取正本提单和电放放货客服在船舶截关的前1天将订舱资料交还单证。在单证补料给订舱代理商的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与网银付款时间相互协调能完成。发来订舱代理的DEBITNOTE与FMS系统上的费用管理界面核对，把阻一阻订舱去代理的部分款项核对准确无误，盖上不显示我们公司的发票抬头和地址的章最后确认给订舱做代理。如订舱代理商的DEBITNOTE上的费用与FMS系统上的费用不符也可以遗漏，要及时跟运价中心人员交流沟通，找出原因再确定。发来订舱代理的发票，填好确定付款可以申请，转送商务中心去安排好付款事宜。因客户一核对确认完提单内容，就立即催要正本提单，因为客服要互相交叉潜进来网银付款的事情。按公司规定，当天上午到的发票下午就可以不安排好付过去，下午到的发票第二天就也可以确定付款。如当天下午没银行回单的，又是客户急的要单的，找商务中心打听一下清楚，反馈给业务员。各个订舱代理对能领取提单的差别，明确的订舱去代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列知道。拿回正本提单，全部复制存档备案并丢给商务中心人员签收快递。做电放放货的，要经商务中心人员确认后方可做电放去申请给订舱代理。你是什么订舱做代理的电放格式单那些要求极大完全不同，但按各家订舱代理要求严格执行。
国际货运代理企业备案办理指南，具体条件、材料、流程及注意事项
文/榕姐
关与国际货运代理企业备案
为可以提高对国际货物运输代理业的管理，国家制定并执行了《国际货物运输代理业管理规定》、《国际货运代理企业备案（暂行）办法》等法律法规，具体的要求：凡经国家工商行政管理部门依照法律规定注册登记的国际货物运输代理企业及其分支机构，应当向商务部或商务部指派的机构申请办理《国际货运代理企业备案》。
国际货运代理企业备案
一、要去办理国际货运代理企业审批的企业：
国际货物运输代理企业及其分支机构，是需要办理国际货运代理企业备案。
.例如：从事国际货运代理、运输等业务的企业，如XX国际货运代理有限公司、XX国际运输服务有限公司、XX国际物流有限公司。
二、国际货运代理企业备案有效期：
国际货运代理企业备案一般长期有效，但《国际货运代理企业备案表》信息发生了什么变更时，企业应于30日内办理变更手续，逾期还款未办理变更手续的，自动启动失效。
三、国际货运代理企业备案办理条件：
01、国际货运代理企业的名称、标志应在符合国家有关规定，与其业务相要什么，并能说行业特点，其名称应所含的“国际货运代理”、“国际运输服务、集运或物流”等去相关字样。
02、国际货运代理企业经营范围应包括：揽货、订舱（含租船、包机、包舱）、托运、仓储、包装、货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的支线运输服务、报关、报检、报验、保险、缮制批文或者单证、房产交付运费、结算及未交付杂费、国际展品、私人物品及过境货物运输代理、国际多式联运、集运（含集装箱拼箱）、咨询及别的国际货运代理业务等。
03、国际货物运输代理企业的注册资本最多限额应符合c选项要求：
（1）经营海上国际货物运输代理业务的，注册资本最多限额为500万元人民币；
（2）经营航空国际货物运输代理业务的，注册资本最低限额为300万元人民币；
（3）经营陆路国际货物运输代理业务也可以国际快递业务的，注册资本最低限额为200万元人民币。
（4）店面两项以内业务的，注册资本不超过限额为其中最低一项的限额。国际货物运输代理企业每暂设一个从事行业国际货物运输代理业务的分公司(分支机构)，应当由提高注册资本50万元；要是企业注册资本已超过最低限额，达到部分，可以及暂设分公司（分支机构）的增强资本。
四、国际货运代理企业备案办理材料：
01、国际货运代理企业备案成功表；
02、企业营业执照复印件。
备注：因各地政策完全不同，去办理所需资料可能会有差异，详细以当地主管部门那些要求房屋登记薄。
五、国际货运代理企业备案办理流程：
01、可以申请：申请人需备齐资料后，向当地商务部门提出申请；
02、受理：主管部门对提交的材料参与查对、登记，做出了决定受理申请或予以受理决定；
03、审查：受理后，主管部门对申报单位及材料通过审查，不予行政处罚决定实际或未提交实际决定；
04、颁证：初审实际后，主管部门对符合国家规定规定的单位按照上述规定备案成功。
六、国际货运代理企业备案申请办理时间及费用：
以广东为例，让其准备材料申请办理，流程成功了一般要20-30个工作日；如授权中介委托办理，一般再10-15个工作日，费用3K-4K之间。
七、国际货运代理企业备案去办理注意事项：
01、提出处理意见机关：向当地商务部门申请办理。
02、企业名称：应含有“国际货运代理”、“国际运输服务、集运或物流”等咨询字样。
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