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来源: 菁华集团
时间: 2023-04-21 09:07:32
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摘 要随着科技的发展,我们的生活也变得越来越方便,用手机签字也成为了现实。对于深圳注册公司,如何使用手机签字已成为许多企业关注的话题。本文将从四个方面详细阐述深圳注册公司怎样用手机签字更便捷,即手机签字的基本流程、手机签字的法律效力、手机签字的安全性和手机签字的操作方法。正 文一、手机签字的基本流程1.1 了解手机签字的定义手机签字是一种电子签名方式,即通过移动设备上的签名软件,实现在合同...
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摘 要
随着科技的发展,我们的生活也变得越来越方便,用手机签字也成为了现实。对于深圳注册公司,如何使用手机签字已成为许多企业关注的话题。本文将从四个方面详细阐述深圳注册公司怎样用手机签字更便捷,即手机签字的基本流程、手机签字的法律效力、手机签字的安全性和手机签字的操作方法。
正 文
一、手机签字的基本流程
1.1 了解手机签字的定义
手机签字是一种电子签名方式,即通过移动设备上的签名软件,实现在合同、协议、财务报告等文书上进行签署,达到和传统的手写签字一样的效果。
1.2 确认合同签署对象
在使用手机签字进行签署合同之前,必须要确认签署的对象是谁,即使是在使用公司内部签署软件的情况下,也需要进行谨慎的确认。
1.3 获得合同签署人的许可
在确认了签署对象后,要确保每个签署人都已经同意使用手机签字进行签署,并理解电子签名的法律效力。
1.4 获取数字证书
在国内,数字证书可通过工信部网络与信息安全管理局(CCERT)进行申请。需注意的是,只有正确的数字证书才能确保手机签字的法律效力。
1.5 安装签名程序
在完成数字证书申请后,需要将数字证书安装到移动设备上。
1.6 手机签字
签字合同之前,应先预览合同内容,确认无误后,输入密码或指纹进行数字签名,签字完成。
二、手机签字的法律效力
2.1 法律规定
中国有关法律已经规定了电子签名的法律效力。2015年9月1日,国务院出台《中华人民共和国电子签名法》,明确了电子签名和数据认证的法律地位和规范。
2.2 无纸化办公的趋势
电子签名是无纸化办公的一部分,越来越多的企业已经将其作为日常办公的必备工具,使得涉及到的一系列法律和商业事务的判定、认证和管理更便捷。
2.3 保密与备份
为了确保数字证书的准确性和合法性,企业必须加强合法、安全的维护和管理,企业应该设置完善的保密与备份机制。
三、手机签字的安全性
3.1 注重保密
信任、保密是数字证书安全的重要基础。数字证书的密码应该是强密码,且不可与他人共用,还需要定期更新。
3.2 防止篡改
为了确保数字证书不被恶意篡改,应该利用加密算法和消息摘要算法来保证数字证书记录的完整性和准确性。
3.3 避免扩散
资料扩散是一个普遍存在的风险,我们应该定期检查每个有权访问数字证书的人员,并选用高安全级别的终端设备和操作系统。
四、手机签字的操作方法
4.1 下载签名应用软件
在手机上应用商店下载签名应用程序,或者通过签名应用程序官网下载。
4.2 安装数字证书
安装数字证书时需要输入对应的密码和其他信息。
4.3 预览合同
在应用程序中预览上传的文件,核对文件内容。
4.4 确认身份
确认个人身份,输入密码或使用生物识别功能进行身份确认。
4.5 手写签名
使用手写笔进行签名,确认后上传文件。
结 论
深圳注册公司的办公签字已经变得越来越便捷,使用手机签字已成为趋势,但在使用中需要确保其法律效力、安全性和正确使用方案,以确保其目的达到最优,帮助公司更好地发展。
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