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来源： 菁华集团
时间： 2023-04-21 05:36:42
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摘要：本文介绍了深圳异地办公的全方位解决方案，以及如何在新冠疫情下实现异地办公。在工作场所不再是传统的办公室的情况下，深圳政府出台的一系列政策措施，便捷的通信技术和改变工作方式的需求使得异地办公成为可能。本文从工作场所、网络连接、协作模式和安全保障四个方面，详细介绍深圳异地办公的全方位解决方案，使更多的人能够享受异地办公的便利和的高效。一、工作场所的选择1、深圳政府积极推行“在线服务”，鼓励企业在...
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摘要：本文介绍了深圳异地办公的全方位解决方案，以及如何在新冠疫情下实现异地办公。在工作场所不再是传统的办公室的情况下，深圳政府出台的一系列政策措施，便捷的通信技术和改变工作方式的需求使得异地办公成为可能。本文从工作场所、网络连接、协作模式和安全保障四个方面，详细介绍深圳异地办公的全方位解决方案，使更多的人能够享受异地办公的便利和的高效。
1、深圳政府积极推行“在线服务”，鼓励企业在条件具备的情况下，采用异地办公。政府还推出了一系列扶持政策，提供优惠租金和完善的服务设施等措施。
2、异地办公的好处在于不局限于特定地点，企业可以选择低成本、高质量、方便快捷的工作场所，如孵化器、联合办公空间、酒店会议室、生活区等。这些场所已经拥有了成熟的配套设施，如电力、网络、空调、保洁等，为异地办公的企业提供了高效且便捷的工作环境。
3、对于企业而言，可以通过购买相关软硬件设备，为员工提供合适的工作场所，这种方式的好处是对公司的数据和信息更加可控，同时数据的保密性也得到了更好的保证。
1、与办公室一样，异地办公需要一个稳定且快捷的网络连接。所幸，深圳的网络环境已经非常成熟，网络覆盖范围广，覆盖速度快，网络速度也非常快。
2、可以采用各类工具进行远程协作，如Zoom、Lark、Teams等。值得一提的是，这些应用程序的免费版本可以满足大多数企业的需要；而对于较大企业，可以选择付费版本以获得更多的功能，如智能客户端、视频会议、在线记录等。
3、对于特别保密的信息，可以选择建立私有VPN网络。然而，考虑到企业的可维护性和高成本，如今大多数企业会将VPN网络外包给专业的团队来管理和升级。
1、异地办公的实质是改变了传统的“面对面”协作模式，将协作转变为“远程协作”的方式。这种方式的需求催生了各类协作工具的快速发展。如任务管理软件、在线文档协作工具、视频会议软件、IM等。
2、作为企业协作团队，我们需要选择一个通用的应用工具来共同协作。可以根据团队的特殊需要在应用程序中选择相应的应用程序来在一起协作，以提高沟通和工作效率。
3、另一个关键要素是协作人员的沟通能力，协作人员之间的有效沟通是务必关注的，我们可以利用各种模式和方式，如发电子邮件、写工作备忘录、使用即时通信工具、实时视频通话等等。
1、信息和数据的安全是企业的生命线，因此，安全保障至关重要。异地办公带来的风险会更大，因此企业需要采取一些措施来保证数据和信息的安全性。
2、在设备级别上，可以通过加密来保护数据安全；在网络级别上，企业需要有一个安全防范策略；在人员安全方面，企业需要有一个严谨的员工权限系统，以及一个合适的安全培训计划。
3、一些企业会选择外包用于的信息系统安全。例如，一些企业会将网络安全系统外包给专业的信息安全服务提供商。由于这种模式价格相对较高，因此建议中小企业采取技术、人员和策略三位一体的安全解决方案，建立适合自身业务特点的安全策略。
本文介绍了如何在深圳异地办公，从工作场所、网络连接、协作模式和安全保障四个方面对深圳异地办公的全方位解决方案进行详细介绍。随着新冠疫情的肆虐，远程办公的受欢迎程度显然是不断增加的，异地办公的全方位解决方案，使异地办公变得更加可行和简单。
在异地工作的过程中，需要注意协作的观点、技术、以及沟通技巧。随着深圳市在数字化方面的加快推进，相信我们能够更好地利用异地办公来提高工作效率和生产力。
请大家在选址、网络连通、协作模式、信息安全保障等方面根据自己的具体情况进行设置，做到最佳互补，让异地工作成为公司的强大竞争力。
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