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来源： 菁华集团
时间： 2023-04-29 08:37:16
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摘要：企业是生产经营的主体，印章是企业的重要财产之一，丢失注册公司印章会带来不可预知的风险和损失。因此，本文将介绍如果有企业在注册公司印章丢失后，如何进行及时、有效地补办。文章从4个方面入手，包括报警、挂失、补办和预防，详细解释了每一步的方法和注意事项。一、报警挂失1、立即向公安机关报案在注册公司印章丢失后，第一时间应该是向公安机关报案，说明印章丢失的情况。公安机关会根据证据来处理，并出具案件受理...
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摘要：
企业是生产经营的主体，印章是企业的重要财产之一，丢失注册公司印章会带来不可预知的风险和损失。因此，本文将介绍如果有企业在注册公司印章丢失后，如何进行及时、有效地补办。文章从4个方面入手，包括报警、挂失、补办和预防，详细解释了每一步的方法和注意事项。
一、报警挂失
1、立即向公安机关报案
在注册公司印章丢失后，第一时间应该是向公安机关报案，说明印章丢失的情况。公安机关会根据证据来处理，并出具案件受理凭证。凭借公安机关的报案证明，使用印章的由法律依据，便可以降低企业的损失风险。
2、立即挂失印章
向工商、税务等部门挂失。另外，尽快通知与企业合作的银行、保险等机构中止印章的使用和交付。
3、发出内部通知
发出内部通知，告知公司员工、部门、合作方等，确保公司内部员工不要私自擅自使用印章。在通知中提醒员工注意谨慎保密，并加强印章的保管意识。
二、补办
1、前往公安机关办理证明文件
前往公安机关申请出具证明文件，证明公司已经报案并且注销丢失印章的序号。
2、前往印刷厂做印模
印模是企业重新制作印章的关键。企业可以选择正规的印刷厂进行印模的制作，厂家可以根据企业提供的数据进行印模的制作，并且可以提供退信服务。同时，厂家也应该提醒企业应该保护好企业印章的保密性。
3、挂失印章补办
前往工商、税务等部门补办印章。其中，工商部门需要注销旧的印章序号，建立新的印章序号，税务部门认证新的印章。注意，在补办印章过程中，需要携带公安机关证明文件和企业的营业执照副本、组织机构代码证等相关材料。
三、预防
1、加强保管
印章应该存放在安全有保障的地方，禁止员工私自擅自带出印章。印章保管必须有专人负责，应该实行保卫制度，对出入企业环节加强管理，确保印章再次丢失的风险降到最低。
2、常规检查
公司应定期进行盘点与检查，对印章进行核实和记录，并制定相关印章使用制度和管理条例，如印章使用范围和权限，流转审批程序等信息。遇到印章丢失、损坏等情况，立即进行处理，防止不必要的损失和风险。
四、培训意识
企业管理者和印章保管员应该都学习印章管理制度和相关法规法律知识。全员加强保密意识培训，提高员工保密自律性和责任感，以切实维护企业形象和资产安全。同时应定期对秘书等应聘人员进行认真审查，不放过招人环节的任何漏洞。
结论
企业在遭遇注册公司印章丢失后，立即报案挂失和补办是有效处理的方法。同时，对新的印章加强保管和定期检查，开展员工保密意识培训以及制定合理的印章管理制度和管理条例，都是有效预防措施。企业应该意识到印章的重要性，并重视印章安全保管环节。
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